등록할 거래처가 많다면 큐택스 거래처 엑셀양식을 활용하여 일괄등록이 가능합니다.
■ 거래처 엑셀 일괄 업로드
1) [기초정보 > 거래처 일괄등록(엑셀양식)]을 실행하여 [⊙ 거래처]을 선택하고 <엑셀양식(샘플) 내려받기>를 클릭합니다.
일반적으로 큐머니에서 저장된 엑셀파일은 프로그램 설치경로인 C:\ > QTAX > EXCEL 경로에 저장됩니다.
2) 저장받은 거래처 엑셀파일을 열어 거래처 정보들을 입력합니다.
- A셀의 거래처번호를 입력하지 않으면 거래처 데이터에서 마지막 다음 번호로 자동으로 부여하여 등록합니다.
- B셀의 거래처 구분(매출, 매입, 기타)와 C셀의 거래처명은 반드시 입력해 주셔야 합니다.
주의! - 거래처번호 중복 자료 !
- 엑셀파일을 불러올 때 엑셀파일의 거래처번호(A셀)로 동일한 거래처 인지를 구분합니다.
- 새거래처를 엑셀에서 등록하는 경우에는 (A셀)을 반드시 공백으로 두어야 합니다.
- 거래처명이 달라도 거래처번호가 동일하면 동일한 거래처로 보고 거래처정보를 갱신(수정)합니다.
- 이미 등록된 거래처의 정보를 갱신하려면 번호(A셀)를 그대로 두고, 거래처정보만 수정하여 불러오기 해야 합니다.
3) 거래처 엑셀파일 작성이 완료되면, 다시 위 [엑셀 일괄등록]화면에서 하단의 [⊙ 거래처]을 선택하고 [불러오기]를 클릭합니다.
- 일괄등록할 거래처 엑셀파일을 선택하고 [열기]를 클릭합니다.
4) 일괄등록한 거래처 갯수 표시 알림창이 나오면 거래처 일괄등록이 완료됩니다.
5) 큐택스에서 [거래처관리]을 확인해 보시면 거래처가 모두 등록된 것을 확인하실 수 있습니다.